El papel de los números: Cómo hacer rentable tu negocio de papeleria

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Cubbo Insights

Imagina un escritorio ordenado con productos que inspiran la creatividad y potencian la productividad, desde los marcadores de colores hasta los cuadernos, detrás de cada artículo de papelería se oculta un mundo de porcentajes y ventas. 

En este #Cubblog explicaremos cómo estos números revelan las claves del éxito en el mercado mexicano, cuánto es el porcentaje de ganancia en estos productos y cuales son los productos más vendidos.

Panorama del sector de papelería en México 2023

De acuerdo a los datos publicados por Data México durante el primer trimestre del 2023 en México, se registró un PIB de $2.92B MXN el cual tuvo una disminución del 10.5% comparado con el trimestre anterior que fue de $2.87B MX
En el 2022, se registraron 317,032 unidades económicas enfocadas en este sector, de  las cuales 313,751 unidades cuentan con 0 a 10 empleados (55 empresas menos que en el 2021), 3,036 tienen de 11 a 50 empleados (22 empresas más que el 2021)  y 156 tienen 51 a 100 empleados (4 empresas más que el 2021) y por último, 89 empresas cuentan con más de 101 empleados (tiene un disminución de 2 negocios)

Mientras que los estados con mayor unidad económica en la categoría de productos de papelería al por menor son:

  1. Estado de México 53,634
  2. Ciudad de México 37,963
  3. Jalisco 22,356

¿Es rentable tener un e-Commerce de papelería?

Si en tus planes está el abrir una papelería pero no sabes cuanto es el margen de ganancia o si se puede convertir en un negocio rentable… te compartimos este #CubboTip 👉 los gastos deben ser menores al volumen de ventas de tu e-Commerce.

Para calcular tu margen de ganancia o utilidad debes tener en cuenta el costo de fabricación del artículo, incluyendo los gastos en agua, luz , personal, entre otros, el precio de venta final y la ganancia.

Fórmula del margen bruto

Primero te explicaremos cómo calcular tus márgenes brutos, en este caso debes dividir la ganancia bruta entre las ventas totales multiplicado por 100. En un caso práctico donde tuviste $3,000 de ganancia bruta con unas ventas de $7,000, tienes un 43% de margen bruto.

Fórmula del margen neto

Por otro lado, la fórmula para calcular  tu margen neto es dividir el ingreso neto entre el ingreso bruto multiplicado por 100, por ejemplo, si al vender tus productos durante el mes obtuviste 2,500 MXN en ingreso neto y 5,000 MXN en ingreso bruto, con la fórmula del margen neto, tienes un 50% de margen.

👉 #CubboInsight Un negocio rentable de papelería se encuentra entre un 10% y 15% de la facturación en margen neto

¿Cuáles son los productos de papelería que más venden?

Estos "best sellers" no solo satisfacen las necesidades básicas de organización y escritura, sino que también añaden un toque de personalidad a cada tarea, los artículos de papelería más vendidos en México son:

  1. Plumas y lapiceros
  2. Cuadernos y libretas
  3. Marcatextos y marcadores de colores
  4. Carpetas o folders
  5. Cinta adhesiva y pegamento

¡Estos artículos no tienen IVA!

Los productos de papelería que están exentos del IVA en México son:

  • Lápices y lápices de colores
  • Bolígrafos y marcadores
  • Crayones y tizas
  • Gomas de borrar y sacapuntas
  • Cuadernos y libretas
  • Papel bond y papel milimétrico
  • Libros de texto y material de lectura
  • Carpetas y archivadores
  • Pegamento en barra y líquido
  • Calculadoras básicas
  • Reglas y transportadores
  • Tijeras escolares
  • Mochilas y estuches
  • Papel de construcción y cartulina
  • Libros para colorear y material artístico

Sin embargo, recuerda que estos materiales pueden variar por año dependiendo de las regulaciones fiscales del SAT

La diversificación de productos y servicios en el ámbito de la papelería  ha brindado a los emprendedores oportunidades para llegar a una amplia gama de clientes, siempre y cuando estas empresas tengan una visión estratégica,  enfoque en la calidad y el servicio al cliente, estarán bien posicionados para aprovechar las oportunidades de negocio que ofrece el sector de los artículos de papelería. 

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